bagaimana cara menampilkan data yg hanya dibuat oleh si user

Selamat Sore,
Mohon maaf, ijin bertanya, yang mungkin sejenis dengan kasus diatas.

saya punya tabel user : id, nama, cabang, role
saya punya tabel data_trx : trx, nama, alamat, update_by

joinnya antara user.id=data.updated_by

yang ingin saya ditanyakan adalah untuk menampilkan semua data dari data_trx  yang cabangnya  dari user yang login saat itu saja.
dan jika yang login adalah admin(role =3) maka bisa menampilkan semua data_trx
mohon bantuan untuk masalah tersebut.

apakah perlu menambahkan kolom di tabel data_trx untuk menyamakan kolom cabang di tabel user.

atas bantuannya terima kasih banyak
maaf masih belajar.

Untuk permasalahan diatas lebih ke PHP dasar sama MySQL (relasi), coba cari contoh coding di google